Anti-spam software for Exchange server

ด้วยอีเมลที่มีลักษณะเป็นการฉ้อโกง ไม่เหมาะสม หรือรุกราน ที่ส่งมาในปริมาณมาก ทุกวัน ซอฟท์แวร์ป้องกันสแปมเป็นส่วนที่สำคัญของกลยุทธ์ความปลอดภัยของเครือข่ายของท่าน สแปมทำให้ผู้ใช้เครือข่ายเสียเวลาเปล่าและเสียทรัพยากรเครือข่าย และยังอาจเป็นอันตราย GFI MailEssentials เสนอ anti-spam for Exchange server และ email servers อื่น ๆ และทำให้ไม่จำเป็นต้องติดตั้งและอัพเดท anti-spam software บน desktop อีกต่อไป

GFI MailEssentials เสนอการติดตั้งได้อย่างรวดเร็ว และมีอัตราการตรวจจับสแปมได้สูง โดยใช้ Bayesian กรองและวิธีการอื่น ๆ ไม่จำเป็นต้องมี configuration ความผิดพลาดต่ำมากผ่าน automatic whitelist และความสามารถในการปรับตาม email environment ของท่านได้โดยอัตโนมัติ เพื่อปรับและปรับปรุงการตรวจจับสแปมอย่างสม่ำเสมอ GFI MailEssentials จะกำจัดสแปมมากกว่า 98 % ออกจากเครือข่าย GFI MailEssentials ก็ยังตรวจจับและบล็อก phishing email ผ่านระบบ Uniform Resource Identifier (URI) และการตรวจสอบ keywords นอกเหนือจาก anti-spam filtering และ anti-phishing แล้ว GFI MailEssentials ยังได้เพิ่มเครื่องมือบริหารจัดการอีเมลยัง mail server ของท่าน ได้แก่ : disclaimers, mail monitoring, Internet mail reporting, list server, server-based auto replies และ POP3 downloading.

Server-based anti-spam and anti-phishing

GFI MailEssentials มีฐานที่อิง server เป็นหลัก และติดตั้งบน mail server ที่ Gateway โดยกำจัดสิ่งรบกวนการบริหารจัดการของผลิตภัณฑ์ต่อต้านการฟิชชิ่งและต่อต้านสแปมที่อิง desktop เป็นหลัก โดยที่ desktop-based software เกี่ยวข้องกับการฝึกให้ผู้ใช้สร้างกฎการต่อต้านสแปม และต่อมา ผู้ใช้ก็ต้องใช้เวลาในการอัพเดทกฎเหล่านี้ นอกจากนี้ ระบบนี้ยังไม่ได้ป้องกันการจัดเก็บข้อความ server ของท่านไม่ใช้เต็มไปด้วยสแปม

Bayesian filtering technology

ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวาง โดยผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ และสื่อสิ่งพิมพ์ต่าง ๆ ว่าเป็นวิธีการที่ดีที่สุดในการจับสแปม Bayesian filter ใช้วิธีการทางคณิตศาสตร์โดยอิงสแปมและ ham (valid email) ที่รู้จัก เป็นข้อดีกว่าแนวทางแก้ปัญหาสแปมอื่น ๆ ที่แค่ตรวจสอบ keyword หรืออาศัยเพียงการดาวโหลด signatures ของสแปมที่รู้จัก Bayesian filter ของ GFI ใช้สูตรทางคณิตศาสตร์ชั้นสูง และชุดข้อมูลที่สร้างตามความต้องการเพื่อการติดตั้งของท่าน ข้อมูลสแปมนั้นมีการอัพเดทอย่างต่อเนื่องโดย GFI และได้รับการดาวโหลดโดยอัตโนมัติโดย GFI MailEssentials ขณะที่ข้อมูล ham นั้นจะได้มาโดยอัตโนมัติจาก outbound mail ของท่านเอง สิ่งนี้หมายความว่า Bayesian filter นั้นส่งผลต่ออัตราการตวจจับสแปม 98 +% หลังระยะเวลาการเรียนรู้สองสัปดาห์ที่กำหนด โดยสรุปแล้ว Bayesian filtering มีข้อดีดังต่อไปนี้:

• พิจารณาข้อความ spam ทั้งหมด ไม่ใช่เพียง keywords หรือ spam signature ที่รู้จัก
• เรียนรู้จาก outbound email (ham) ของท่าน และดังนั้นจึงลด false positives ได้มาก
• ปรับตัวเองเมื่อเวลาผ่านไปโดยการเรียนรู้เกี่ยวกับสแปมใหม่ และ valid email ใหม่
• ชุดข้อมูลนั้นเป็นเอกลักษณ์สำหรับบริษัทของท่าน ทำให้มันเป็นไปไม่ได้เลยที่จะผ่านไป
• หลายภาษาและเป็นสากล

Email archiving and mailbox management for all company email

GFI MailArchiver for Exchange ออกแบบมาสำหรับช่วยในการบันทึก e-mail ขององค์กร สามารถทำการบันทึกได้ทั้ง e-mail ภายใน และภายนอก ลงในฐานข้อมูลเดียวกัน GFI MailArchiver ทำให้ท่านสามารถเก็บอีเมลในอดีต ปัจจุบัน และอนาคตไว้ในฐานข้อมูลเดียวกัน ทำให้เกิดประโยชน์มากมายต่อผู้ดูแลเครือข่ายและพนักงาน

• กำจัดไฟล์ PST ที่เสีย และกระบวนการที่เป็นปัญหาที่ใช้เวลายาวนานในการแก้ไข
• จัดการกับความเสี่ยงของการสูญเสีย PST ในกรณีความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ที่สถานีงานของพนักงาน
• ไม่ต้องยุ่งยากกับแผนการสำรองที่ซับซ้อน ที่จะก๊อปปี้ไฟล์ PST จากสถานีงานของพนักงานแต่ละแห่ง

• ใช้บราวเซอร์เพื่อ locate อย่างง่ายดาย และเข้าถึง email ได้อย่างง่ายดายจากทุกแห่งในโลก
• กู้ email กลับมาได้อย่างรวดเร็วยัง mailbox โดยผ่านกระบวนการ OneClick Restore ซึ่งหลีกเลี่ยงกระบวนการที่ยุ่งยากในการรื้อค้น email จากแผ่นสำรอง เป็นการช่วยประหยัดเวลาของผู้ดูแลเครือข่าย

Integration with Exchange and other email servers

GFI MailArchiver กำหนด journaling feature ของ Exchange Server ทำให้เกิดความเที่ยงตรงและความสามารถในการวัดสเกลได้อย่างเหนือชั้น ส่วน email archiving solutions อื่น ๆ ก็เปลี่ยน email ด้วยลิงค์ไปยังฐานข้อมูล สิ่งนี้อาจเป็นจุดของความล้มเหลว และอาจทำให้ระบบอีเมลทั้งหมดล่มได้ GFI MailArchiver ทำงานคู่ขนานกันไป และไม่ได้ทำงานในลักษณะที่ Exchange ทำ GFI MailArchiver อาจใช้กับ Exchange และ email server อื่น ๆ โดยมีความสามารถในการ polling emails จาก mail server หนึ่ง ๆ ที่สนับสนุน IMAP และ Active Directory

NEW! – บันทึกอีเมลบริษัทโดยอัตโนมัติในพื้นที่จัดเก็บเพียงที่เดียว

mail server ของท่านไม่ใช่จุดที่สมบูรณืแบบที่จะจัดเก็บอีเมลขององค์การทั้งหมด เมื่อเวลาผ่านไป สิ่งนี้จะทำให้เกิดการเสื่อมลงของการทำงานของอีเมลอย่างมาก การย้ายอีเมลเก่าเข้าสู่ฐานข้อมูลจะทำให้ผลการทำงานของ mail server สูงขึ้น และจัดเก็บอีเมลได้อย่างกะทัด ท่านอาจบันทึกจัดแก็บอีเมลของท่านไว้ใน:

• A SQL database: เพราะว่าอีเมลนี้ถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล SQL มาตรฐาน จึงเป็นการง่ายที่จะสำรองและกู้คืน ไม่มีเครื่องมือสำรอง Exchange พิเศษใด แนะนำให้มี setup นี้สำหรับ high email volume environments
• Directly to an NTFS hard drive ท่านอาจเก็บอีเมลไว้ในฐานข้อมูลที่อยู่ที่ฮาร์ดไดรว์รูปแบบ NTFS โดยช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในส่วนใบอนุญาตของ Microsoft SQL Server ได้ setup นี้เหมาะสมสำหรับ low email volume environments และสำหรับกิจการขนาดเล็กที่ประสงค์จะประหยัดค่าใช้จ่ายในส่วนใบอนุญาตของ Microsoft SQL Server

Multiple database support and ‘automatic’ database management support

เป็นไปได้ที่จะบันทึกอีเมลในฐานข้อมูลหลากหลาย ซึ่งจะช่วยจัดการกับปัญหาการมีฐานข้อมูลขนาดใหญ่เพียงอย่างเดียวที่ช้าและต้องการการบำรุงรักษามากขึ้น GFI MailArchiver ทำให้ท่านสามารถบันทึกอีเมลโดยอัตโนมัติเข้าสู่ฐานข้อมูลใหม่ได้หลังเวลาผ่านไป เช่น ทุกเดือน หรือทุกไตรมาส

ลดความต้องการในการจัดเก็บอีเมล

GFI MailArchiver จะบีบ และคลาย attachments ซึ่งส่งผลให้สามารถประหยัดพื้นที่จัดเก็บได้อย่างมากเมื่อเปรียบเทียบกับการจัดเก็บใน Exchange store นอกจากนี้ การจัดเก็บอีเมลในฐานข้อมูลนั้นก็ยังมีประสิทธิผลมากกว่าในแง่พื้นที่ มากกว่าการจัดเก็บ PST files ข้อดีอีกอย่างก็คือ GFI MailArchiver บันทึกไฟล์แนบที่ส่งให้กับผู้รับหลายราย เพียงชุดเดียว

GFI FAXmaker - The zero administration fax server!

Faxing ด้วยมือนั้นล้าสมัยแล้ว fax server ระดับมืออาชีพจะทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างมาก และช่วยปรับปรุงภาพลักษณ์และการบริการลูกค้าได้ กระบวนการส่ง fax นั้นสั้นกว่ามาก และ incoming fax นั้นได้มีการรวมกันกับผังงานที่ยึด email เป็นหลักในปัจจุบันได้โดยอัตโนมัติ

ด้วย fax servers มากกว่า 100,000 servers ที่ส่ง ตั้งแต่เริ่มออกตัว และอุตสาหกรรมที่มีชื่อเสียงมากมาย GFI FAXmaker คือ fax server คุณภาพของกิจการชั้นนำ เมื่อพูดถึงความเที่ยง ใช้ง่าย และการบริหารจัดการง่าย และราคาด้วย

Email-to-fax gateway for Exchange, Notes & SMTP servers

GFI FAXmaker for Exchange/SMTP ยอดเยี่ยมในการรวมกับ mail server ทำให้ผู้ใช้สามารถส่งและรับ fax และ SMS/ text message ได้โดยตรงจาก email client โดยทำให้ GFI FAXmaker ใช้ง่ายและเรียนรู้ง่าย การกำหนดให้โครงสร้างพื้นฐานอีเมลของท่าน และ Active Directory ก็ยังทำให้เกิดความเที่ยงตรง และความสามารถในการวัดสเกลได้อย่างเหนือชั้น และการบริหารจัดการอย่างไร้ปัญหา

Fax over IP (FOIP) support

GFI FAXmaker จัดให้มี หน้าที่การทำงาน Fax over IP (FOIP). ที่ทำให้ท่านสามารถส่ง fax ผ่านอินเตอร์เน็ตได้ ขณะเดียวกันก็รวมกับโครงสร้างพื้นฐาน IP ที่มีอยู่อย่างง่ายดาย เช่น IP-enabled PABXs. GFI FAXmaker's FOIP อาจใช้เพื่อนำ Least Cost Routing (LCR) ไปใช้ ทำให้เกิดความมีประสิทธิผลคุ้มทุน ที่ทำได้โดยการลดการโทรระหว่างประเทศ เนื่องจากการโทรอาจหมายถึงการโทรท้องถิ่นที่ประเทศผู้รับ

Active Directory integration reduces administration

GFI FAXmaker for Exchange/SMTP ได้รับการออกแบบมาจากเริ่มต้นมาเพื่อลดการบริหารจัดการ มันได้รวมกับ Active Directory และเพราะฉะนั้น จึงไม่ต้องการการบริหารจัดการของฐานข้อมูลผู้ใช้ fax ที่แยกกัน การตั้งค่าที่เกี่ยวกับผู้ใช้สามารถประยุกต์ใช้ได้กับผู้ใช้ Windows หรือกลุ่มโดยตรง

Supports Microsoft Exchange 2000/2003/5.5

GFI FAXmaker รวมกับ Exchange Server 2000/2003 โดยทาง standard Exchange SMTP connector. ไม่มี schema update ต่อ Active Directory สิ่งนี้ทำให้ GFIFAXmaker สามารถวัดสเกลได้ และไม่ต้องมี Exchange service packs and versions. ใหม่ Microsoft Exchange 5.5 ได้รับการสนับสนุนโดยการสร้างกฎประจำวันบน Exchange 5.5 SMTP connector โดยที่ GFI FAXmaker อาจติดตั้งได้บน Exchange server (หากมีการใช้ 2000/2003) หรือบนเครื่องที่แยกกัน ซึ่งเป็นกรณีที่ไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟท์แวร์ใดบน Exchange server

NEW! – Fax over IP (FOIP) support

GFI FAXmaker จัดให้มี หน้าที่การทำงาน Fax over IP (FOIP). ที่ทำให้ท่านสามารถส่ง fax ผ่านอินเตอร์เน็ตได้ ขณะเดียวกันก็รวมกับโครงสร้างพื้นฐาน IP ที่มีอยู่อย่างง่ายดาย เช่น IP-enabled PABXs. GFI FAXmaker's FOIP อาจใช้เพื่อนำ Least Cost Routing (LCR) ไปใช้ ทำให้เกิดความมีประสิทธิผลคุ้มทุน ที่ทำได้โดยการลดการโทรระหว่างประเทศ เนื่องจากการโทรอาจหมายถึงการโทรท้องถิ่นที่ประเทศผู้รับ FOIP อาจนำมาใช้เพียงเมื่อ FOIP-enabled software หรืออุปกรณ์ ได้รับการติดตั้ง

Supports Lotus Notes & SMTP/POP3 servers

GFI FAXmaker รวมกับ Lotus Notes และ SMTP/POP3 server โดยผ่าน SMTP/POP3 protocol มันสามารถได้รับการติดตั้งได้บน mail server หรือบนเครื่องที่แยกกัน ในกรณีของ Lotus Notes นั้น มีการสนับสนุน @FAX addressing

Automated fax delivery/inbound fax routing

GFI FAXmaker สามารถกำหนดเส้นทาง incoming fax ได้โดยอัตโนมัติ มายัง mailbox ของผู้ใช้ หรือยัง printer โดยอิงหมายเลข DID/DDI/DTMF เป็นหลัก หรือสายที่ได้รับแฟกซ์ นอกจากนี้ยังสามารถส่งต่อแฟกซ์ได้ไปยัง public folder หรือกำหนดเป็น network printer ต่อหนึ่ง fax port ที่ติดตั้ง